МФУ (Многофунциональное устройство) — устройство с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля. Дополнительные функции могут присутствовать в стандартной комплектации устройства или же добавляться к базовому устройству опционально.
МФУ обладает следующими преимуществами:
- цены на мфу гораздо ниже, чем общая стоимость факса, копира, принтера и сканера, приобретенных отдельно;
- экономия пространства;
- экономия времени, поскольку возможно выполнить все офисные задачи с помощью одного универсального устройства, которое к тому же поддерживает сетевую работу;
- простое обслуживание, поскольку нет необходимости следить за картриджем каждого печатного устройства;
- стоимость копии, например факса, выполненной при помощи МФУ принтер-копир-факс, выйдет меньше стоимости копии, сделанной с использованием факсимильного аппарата;
- некоторые модели поддерживают режим двухсторонней печати или копирования.
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ МФУ
Персональные МФУ чаще всего объединяют принтер, копир и сканер. Небольшие по размерам, но позволяют создать свой маленький «офис» даже в обычной квартире.
Принципиальная особенность таких МФУ — они предназначены для персонального использования или же ориентированы на нужды малого бизнеса
ОФИСНЫЕ И КОММЕРЧЕСКИЕ МФУ
В отличии от персональных МФУ, в офисных МФУ обязательно наличие мощного контролера, который позволяет управлять и конфигурировать устройство под задачи конкретного пользователя, вести учет выполненных работ каждым сотрудником и многое другое.
Для офисной среды также необходимо определиться с тем, что именно потребуется печатать и сканировать, в каких объемах, нужны ли будут финишные опции.
Каждый производитель оргтехники указывает в характеристиках ее ресурс — рекомендованную месячную нагрузку или количество печатаемых в месяц страниц. Это позволяет быстро подобрать офисное многофункциональное устройство в точном соответствии с ежемесячным объемом документооборота. Кроме того, во многих моделях последнего поколения активно внедряются смарт-технологии — опции, которые позволяют повысить производительность за счет ускорения бумажных бизнес-процессов, делая работу сотрудников более простой и эффективной.
Наиболее востребованными из них являются:
- системы безопасности — защита жесткого диска, поддержка протоколов сетевой безопасности, инструменты отчетности и аудита использования оргтехники;
- мобильная печать — совместимость с AirPrint, виртуальным принтером Google и сторонними решениями, например, Cortado или EFI PrintMe Mobile;
- «облачная» работа — подключение к сервисам Google Docs / Drive, Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com и Office 365;
- гибкая настройка — программирование и сохранение в памяти часто используемых операций с группировкой по отделам или сотрудникам; преобразование документов — сканирование по OCR технологии, которая позволит создавать редактируемые документы для обработки текстов, электронных таблиц и PDF-файлов с возможностью поиска.
Наша компания предлагает Вам ознакомиться с моделями офисных коммерческих МФУ, которые Вы можете приобрести для Вашего бизнеса:
Если вы затрудняетесь с выбором подходящего МФУ или у вас есть вопросы по техническим или функциональным особенностям этого оборудования — свяжитесь с менеджерами нашей компании. Квалифицированные специалисты отдела продаж предоставят вам любую нужную информацию, помогут с подбором техники, расскажут о правилах ее эксплуатации и обслуживания.
